La procrastinación laboral es un problema común que afecta a muchas personas en el entorno laboral. Hay varias razones por las cuales caemos en ella como la falta de motivación, poco autocontrol, mala organización y hasta miedo al fracaso.

La falta de una estructura o un plan claro puede hacer que no sepamos por dónde empezar, lo que nos lleva a posponer la tarea. Además, cuando una tarea parece abrumadora o demasiado grande, es más probable que la evitemos.

Este problema puede generar ansiedad y depresión que a su vez hace que sea difícil concentrarse y mantenerse enfocado en el trabajo.

Superar la procrastinación laboral puede requerir una combinación de estrategias, como establecer metas claras, crear un entorno de trabajo propicio, mejorar la gestión del tiempo, desarrollar habilidades de autorregulación y encontrar maneras de aumentar la motivación. Te damos algunas herramientas para lograrlo.

¿Qué es la procrastinación laboral? Ejemplos

La procrastinación laboral es el acto de posponer o retrasar la realización de tareas laborales que uno debe realizar, a pesar de conocer la importancia o la necesidad de completarlas. Esto a menudo resulta en la pérdida de tiempo, retrasos en proyectos y una disminución en la productividad.

Algunos ejemplos serían:

Posponer la preparación de informes importantes

Imagina que tienes que preparar un informe crucial para una reunión importante en el trabajo. En lugar de comenzar a trabajar en el informe con suficiente tiempo de antelación, lo dejas para el último minuto y, como resultado, te ves abrumado y estresado antes de la reunión.

Dejar correos electrónicos sin responder

Tienes una bandeja de entrada llena de correos electrónicos por responder, algunos de los cuales son urgentes. En lugar de abordarlos de manera sistemática, los dejas sin respuesta y te ocupas de otras tareas menos importantes.

Postergar la planificación de proyectos

Debes planificar un proyecto importante que se desarrollará en los próximos meses, pero en lugar de comenzar a trabajar en el plan y los detalles de manera oportuna, aplazas la planificación porque sientes que todavía tienes mucho tiempo.

Evitar llamadas telefónicas o reuniones difíciles

Sabes que debes hacer una llamada telefónica incómoda o enfrentar una reunión difícil con un cliente o colega, pero retrasas hacerlo porque te sientes incómodo o nervioso acerca de la conversación.

Dejar la organización del lugar de trabajo para después

Tienes un escritorio desordenado y una pila de documentos por organizar, pero decides posponer la limpieza y organización de tu espacio de trabajo porque sientes que hay otras tareas más urgentes.

Aplazar el estudio o la capacitación continua

Si estás en un trabajo que requiere actualización constante de habilidades o conocimientos, posponer la formación o el estudio necesario para mantenerse al día es otro ejemplo de procrastinación laboral.

Dejar para mañana las tareas rutinarias

Incluso las tareas diarias simples, como llenar informes de gastos, llevar un registro de horas trabajadas o mantener un seguimiento de llamadas, pueden ser pospuestas, lo que eventualmente resulta en una acumulación de trabajo no realizado.

¿Cuál es la causa de la procrastinación?

La procrastinación puede ser causada por una variedad de factores, y estas causas pueden variar de una persona a otra. Algunas de las causas comunes de la procrastinación incluyen:

Falta de motivación

Cuando no estamos motivados o interesados en una tarea, es más probable que la pospongamos. La falta de entusiasmo puede deberse a la percepción de que la tarea es aburrida, desagradable o carece de importancia.

Miedo al fracaso

El miedo a no poder completar una tarea de manera satisfactoria o a cometer errores puede llevar a la procrastinación. El perfeccionismo también puede contribuir a este temor.

Dificultad para concentrarse

La falta de concentración puede hacer que sea difícil comenzar o mantenerse enfocado en una tarea. Esto puede deberse a distracciones en el entorno, problemas de salud mental o fatiga.

Falta de planificación

La falta de un plan claro o una estructura para abordar una tarea puede hacer que no sepamos por dónde empezar, lo que puede llevar a la postergación.

Falta de autocontrol

La procrastinación también puede ser el resultado de la falta de autorregulación y autocontrol. Las distracciones, como las redes sociales, la televisión o el teléfono, pueden tentarnos lejos de nuestras responsabilidades.

Desafío de las tareas grandes o complejas

Las tareas que son grandes, complejas o que requieren mucho tiempo pueden parecer abrumadoras. Esto puede llevar a la procrastinación, ya que posponemos la tarea debido a su magnitud percibida.

Falta de plazos o urgencia

Sin plazos establecidos o una sensación de urgencia, es más fácil posponer las tareas. Los plazos proporcionan un incentivo para comenzar y completar el trabajo.

Hábitos arraigados

Si hemos desarrollado el hábito de procrastinar a lo largo del tiempo, puede convertirse en un patrón de comportamiento que es difícil de romper.

Problemas de salud mental

La ansiedad, la depresión y otros problemas de salud mental pueden afectar negativamente la capacidad de una persona para enfrentar sus responsabilidades de manera efectiva.

Falta de recompensas inmediatas

Algunas tareas laborales no ofrecen recompensas inmediatas o gratificación, lo que puede hacer que sea más difícil mantener la motivación para completarlas.

Es importante reconocer que la procrastinación puede ser una respuesta multifacética a estas y otras causas, y la solución puede implicar abordar estos factores subyacentes. Para superar la procrastinación, a menudo es útil establecer metas claras, desarrollar estrategias de gestión del tiempo, identificar las causas específicas de la procrastinación y trabajar en la autorregulación y la motivación.

¿Cómo dejar de procrastinar en el trabajo?

Dejar de procrastinar en el trabajo puede ser un desafío, pero es posible con esfuerzo y algunas estrategias efectivas. Te damos estas 12 herramientas para combatirla.

1. Establece metas claras

Define metas específicas y alcanzables para tu trabajo. Saber exactamente qué necesitas lograr te ayudará a mantenerte enfocado y motivado.

2. Prioriza tus tareas

Haz una lista de tus tareas y proyectos pendientes y ordénalos por importancia y urgencia. Comienza con las tareas más importantes y trabaja en orden descendente.

3. Divide tareas grandes

Las tareas grandes y abrumadoras pueden ser desalentadoras. Divide estas tareas en pasos más pequeños y manejables. Esto facilita el inicio y te da una sensación de progreso constante.

4. Establece plazos

Asigna plazos realistas a tus tareas y proyectos. Los plazos te dan una sensación de urgencia y te ayudan a evitar la procrastinación.

5. Elimina distracciones

Identifica las distracciones en tu entorno de trabajo y trata de eliminarlas o reducirlas. Esto puede incluir apagar las notificaciones del teléfono, bloquear sitios web no relacionados con el trabajo y crear un espacio de trabajo organizado.

6. Usa la técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro implica trabajar durante un período de tiempo específico (generalmente 25 minutos) y luego tomar un breve descanso. Este enfoque de trabajo intercalado puede ayudarte a mantenerte enfocado y aumentar la productividad.

7. Establece recompensas

Recompénsate a ti mismo después de completar una tarea o alcanzar un hito importante. Las recompensas pueden servir como un incentivo para mantenerte motivado.

8. Crea un horario

Establece un horario de trabajo con tiempos dedicados a tareas específicas. Esto puede ayudarte a estructurar tu día y evitar la procrastinación.

9. Enfrenta tus miedos

Si la procrastinación está relacionada con el miedo al fracaso o la ansiedad, trabaja en enfrentar esos miedos. A menudo, el acto de comenzar una tarea es menos aterrador de lo que parece.

10. Busca apoyo y responsabilidad

Comparte tus metas y plazos con un colega, supervisor o amigo de confianza. La responsabilidad compartida puede ayudarte a mantenerte en el camino correcto.

11. Cuida tu bienestar

Asegúrate de mantener un estilo de vida saludable. El ejercicio regular, una dieta equilibrada y un sueño adecuado pueden mejorar tu capacidad para concentrarte y mantener la motivación.

12. Autoevaluación

Reflexiona sobre tus patrones de procrastinación. ¿Qué situaciones o emociones te llevan a procrastinar? Identificar las causas subyacentes puede ayudarte a abordarlas de manera más efectiva.

Superar la procrastinación es un proceso gradual y requiere práctica. No te desanimes si caes en la procrastinación de vez en cuando; en lugar de eso, identifica las razones detrás de ello y ajusta tus estrategias para ser más efectivo en el trabajo.

¿Cómo se combate la procrastinación laboral?

Combatir la procrastinación laboral implica la implementación de estrategias y cambios en tu enfoque de trabajo para aumentar tu productividad y completar tus tareas de manera más eficiente. Aquí hay algunos pasos específicos que puedes seguir:

Autoconciencia

El primer paso para combatir la procrastinación es reconocer que estás procrastinando. Presta atención a las señales de que estás evitando el trabajo, como el aplazamiento constante o la distracción excesiva.

Identifica tus causas subyacentes

Trata de comprender por qué estás procrastinando. ¿Es por falta de motivación, temor al fracaso, distracciones, falta de claridad o algo más? Cuanto mejor comprendas las causas, más efectivas serán las soluciones que elijas.

Crea un plan de acción

Desglosa las tareas grandes en pasos más pequeños y manejables. Luego, crea un plan detallado para abordar cada paso.

Establece plazos

Asigna plazos realistas a tus tareas y proyectos. Los plazos te proporcionan una sensación de urgencia y te ayudan a mantenerte enfocado.

Encuentra apoyo

Comparte tus metas y plazos con un colega, supervisor o amigo de confianza. La responsabilidad compartida puede ayudarte a mantenerte en el camino correcto.

Aprende a decir no

No te sobrecargues de tareas. Aprende a establecer límites y decir no a nuevas responsabilidades cuando ya tienes suficiente en tu plato.

Cuida tu bienestar

Mantén un estilo de vida saludable con ejercicio regular, una dieta equilibrada y suficiente descanso. Un cuerpo y mente saludables son fundamentales para la productividad.

Visualiza el éxito

Imagina el resultado positivo de completar tus tareas. Visualizar el éxito puede ayudarte a mantenerte motivado.

Practica la autodisciplina

A veces, simplemente debes forzarte a comenzar una tarea, incluso si no te sientes motivado. Una vez que comiences, a menudo encuentras que es más fácil continuar.

Revisa y ajusta

Periódicamente, revisa tus hábitos de trabajo y ajusta tus estrategias según sea necesario. Lo que funciona para ti puede cambiar con el tiempo.

¿Cómo saber si tengo procrastinación?

Puede ser útil evaluar si tienes procrastinación mediante la observación de tus hábitos y comportamientos en relación con las tareas y responsabilidades. Aquí hay algunas señales comunes que pueden indicar que estás experimentando procrastinación:

• A menudo, pospones tareas y proyectos importantes, incluso cuando tienes tiempo suficiente para hacerlos.
• Te distraes fácilmente con actividades no relacionadas con el trabajo, como navegar por las redes sociales, ver videos en línea o realizar tareas domésticas durante el horario laboral.
• Sientes que no estás logrando mucho durante el día de trabajo o que te lleva mucho tiempo completar tareas relativamente simples debido a interrupciones constantes.
• Evitas constantemente tareas o proyectos específicos porque los consideras aburridos, desafiantes o incómodos.
• No logras cumplir con plazos importantes o si los cumplirás solo después de una urgencia.
• Sientes culpa, ansiedad o estrés debido a la postergación constante de tareas laborales.
• Experimentas frustración, desánimo o baja autoestima como resultado de tu hábito de procrastinar.
• No tienes control sobre tu tiempo o tus tareas y que la procrastinación te está impidiendo avanzar en tu trabajo.
• Si observas que estas conductas de postergación se repiten con frecuencia a lo largo del tiempo, en lugar de ser situaciones aisladas.

Si identificas algunas de estas señales en tu comportamiento laboral, es probable que estés experimentando procrastinación en cierta medida. La buena noticia es que, una vez que seas consciente de ello, puedes tomar medidas para abordarla y mejorar tu productividad y bienestar en el trabajo.

Equipo Editorial El equipo editorial de EMPRENDEDOR.com, que por más de 27 años ha trabajado en impulsar el emprendimiento.