Juntitis: la regla 10-10-10 para evitar reuniones improductivas

Las juntas siguen absorbiendo horas de la agenda corporativa, pero el problema no es solo cuánto duran, sino cuántas terminan sin una decisión, un responsable o un siguiente paso claro. La “juntitis” aparece cuando una reunión deja de ser un espacio para decidir y se convierte en un trámite que consume tiempo.

Aunque suele verse como un problema de productividad, la “juntitis” también puede ser un indicador de cómo se organiza y toma decisiones un equipo: quién tiene autoridad para avanzar, quién necesita estar en cada conversación y qué tan rápido una discusión se convierte en acción.

Cuando una junta no tiene un objetivo, la conversación gira sobre los mismos puntos y la organización pierde velocidad para ejecutar. También hay que preguntarse por qué necesitamos a tantas personas para tomar ciertas decisiones y qué está pasando cuando una conversación no logra avanzar.

El método 10-10-10

Datos de McKinsey, revelan que cerca del 50% de las reuniones fracasan por falta de estructura y claridad en su finalidad.

Por eso, más allá de cuánto tiempo ocupa una junta, un tema más relevante es qué tiene que suceder durante esos minutos para que la conversación valga la pena.

Frente a esta situación que provoca desgaste, propongo la regla 10-10-10 como una estructura simple para ordenar las conversaciones de trabajo:

10 minutos para contexto. Alinear desde el inicio qué se necesita resolver, con qué información se cuenta y qué resultado debería salir de la conversación.

10 minutos para discusión. Poner sobre la mesa opciones, riesgos y perspectivas, evitando que la conversación se disperse en temas que no ayudan a tomar una decisión.

10 minutos para cierre. Traducir lo conversado en acuerdos, qué se hará, quién será responsable y cuál es el siguiente paso para que la reunión se convierta en ejecución. El objetivo es que la reunión termine en acción y que cada participante salga con claridad sobre qué le corresponde hacer después.

La idea es ordenar la conversación desde el inicio para evitar que la reunión se diluya entre temas repetidos, interrupciones o pendientes que nunca se aterrizan. Se trata de que cada minuto tenga una función y de que las personas que participan sepan para qué están ahí.

Cuando la reunión frena la ejecución

La “juntitis” no solo cansa a los equipos, también puede retrasar decisiones, fragmentar la atención y debilitar la ejecución.

Por eso, más que eliminar reuniones, el reto está en hacerlas funcionales, saber cuáles merecen existir y qué tienen que resolver. Una agenda saturada de juntas puede decir mucho más de una organización que de su calendario: puede mostrar cómo comunica, cómo delega y, sobre todo, cómo toma decisiones.

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Saskia De Winter