Por Luis Enrique Izaza Ávila.
Al momento de constituir una sociedad, uno de los elementos fundamentales a considerar son los estatutos sociales.
Generalmente los notarios públicos- ante quienes se constituyen las sociedades civiles o mercantiles- ofrecen asesoría para la redacción de los estatutos sociales; sin embargo, es fundamental que los socios los lean, comprendan sus alcances y efectos, pues son un contrato celebrado entre los socios y la sociedad.
Ahora bien, ¿por qué son importantes los estatutos y no se deben tomar a la ligera? Los estatutos sociales son el Contrato de Sociedad: el instrumento que trae a la vida jurídica a la persona moral. Es el pacto celebrado por escrito entre sus accionistas que contiene las reglas que éstos elaboraron para regular tanto sus relaciones como las que tendrán con la sociedad.
Al ser el pacto constitutivo celebrado entre los propios accionistas es obligatorio tanto para los que constituyen la sociedad en ese momento como para cualquiera que se sume en el futuro.
Cuando se emprende y se crea un negocio es común no prever problemas ni tiempos difíciles para la empresa o sus socios; sin embargo, si elaboras reglas claras, razonables y transparentes, puedes evitar que los problemas futuros con tus socios afecten la relación entre ustedes y –eventualmente- al negocio.
La escritura constitutiva que firmarás con tus socios al constituir tu empresa, debe incluir, además de los requisitos mínimos que exige la ley y que a continuación menciono, la forma de organización y funcionamiento de tu empresa, dando origen todo esto a tus estatutos sociales.
a) Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas que constituyan la sociedad;
b) El objeto de la sociedad;
c) Su razón social o denominación;
d) Su duración;
e) El importe del capital social y el domicilio de la sociedad;
f) La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades y nombramientos de los administradores;
g) La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad;
h) El importe del fondo de reserva; y,
i) Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente y las bases para practicar la liquidación de la sociedad.
Una vez constituida tu sociedad, el fedatario público deberá expedir e inscribir la escritura constitutiva en diversos registros, como en el Registro Público de Comercio y en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para que el contrato de sociedad mercantil surta efectos ante terceros, es decir, para que cualquier tercero reconozca y respete la existencia de tu sociedad y con esto puedas iniciar las gestiones pertinentes ante el Servicio de Administración Tributaria, bancos y autoridades en general.
Es importante definirlo adecuadamente, ya que todas las actividades que lleve a cabo tu empresa deben tener como finalidad alcanzar el objeto social. Usualmente el objeto social incluye, además de las actividades principales de tu empresa, algunas accesorias o que pudieran llevarse a cabo en el futuro, siempre y cuando estén relacionadas con las actividades principales.
Cada vez es más común que las empresas integren a su administración a miembros independientes, logrando tener un consenso objetivo en la toma de decisiones, evitando conflictos de interés y dándole mayor confianza a sus consumidores y, en el caso de empresas públicas, a sus inversionistas.
Es importante considerar que personas talentosas independientes pueden aportarte su experiencia y una visión distinta a la tuya y a la de tus socios para el bien de tu negocio.
La representación de cualquier sociedad mercantil corresponde a sus administradores, quienes son los encargados de realizar las operaciones inherentes al objeto de la sociedad. Además, es posible otorgar poderes generales o especiales a cualquier persona, tan amplios o limitados como lo requiera tu negocio.
Los estatutos sociales son un contrato, por lo tanto la ley, además de los requisitos mínimos que deben contener, permite establecer convenios, derechos, obligaciones y condiciones para el funcionamiento de la sociedad y para regular las relaciones entre socios y entre estos y la sociedad, siempre y cuando no sean violatorios de la ley, como pueden ser, por ejemplo:
Es recomendable también, redactar unos estatutos flexibles y prácticos para el negocio se que se pretende llevar a cabo. Al asociarnos con personas desconocidas se puede caer en el exceso de que las reglas que se acuerdan sean muy rígidas y poco prácticas, como autorizaciones corporativas excesivas, mayorías calificadas muy altas para adoptar acuerdos, que pudieran causar retrasos en la toma de decisiones. En vez de ser de ayuda, son obstáculos para la marcha del negocio.
Al celebrar un Contrato de Sociedad claro, razonable, flexible y práctico con tus socios, tu negocio se desarrollará sin contratiempos, y tú y tus socios podrán dedicarse de tiempo completo a su empresa.
Ahora que ya conoces los estatutos sociales y por qué debes ser muy cuidadoso con estas normas, te compartimos una guía de trámites para tu negocio que te ayudará a tener más claro qué trámites requieres hacer o renovar para que todo marche en orden dentro de tu emprendimiento.
