No tengo pruebas, pero tampoco dudas de que el Servicio de Administración Tributaria será la relación más tóxica de tu vida adulta, y ésta comenzará formalmente el día que decidas darte de alta en el SAT, lo cual puede suceder si acabas de conseguir tu primer empleo formal y como requisito para depositarte tu quincena te piden tu RFC; si decides emprender el negocio de tus sueños, o bien, si uno de tus clientes requiere factura para comprar y deducir sus gastos.

Así que, para hacer esta experiencia un poquito más placentera, te comparto 5 cosas que debes saber antes de darte de alta en el SAT.

Las 5 cosas que debes saber antes de darte de alta en el SAT

1. Define qué tipo de contribuyente eres

Para fines fiscales, es importante que decidas si realizarás tus actividades económicas como persona física o persona moral. Esta decisión es casi tan importante como escoger carrera, pues aquí definirás si trabajarás como Godín, por cuenta propia o si tendrás más socios y/o empleados.

Pero antes de adelantarnos, un contribuyente es la palabra formal con la que el SAT se refiere a los millones de mexicanos (personas físicas o morales) que pagan impuestos. Otro nombre más coloquial podría ser esclavo o víctima, pero quiénes somos nosotros para juzgar.

Definir qué tipo de contribuyente eres es el equivalente a abrir un perfil en una app de citas y elegir si estás buscando una relación casual o algo serio. Deja te explico

Algo casual: Persona física

• Pagas impuestos como una sola persona
• Estás sujeto al cumplimiento de derechos y obligaciones
• No necesitas un título profesional para operar tu negocio
• No puedes asociarte con alguien más
• Puedes tener empleados
• Te identificarán por tu nombre
• Las decisiones de tu negocio únicamente dependen de ti
• Los trámites suelen ser más sencillos
• Incentivos fiscales

Algo serio: Persona moral

• Pagas impuestos como un grupo de personas
• Estás sujeto al cumplimiento de derechos y obligaciones
• Da un aspecto de mayor formalidad a tu negocio
• Puedes asociarte con más personas
• Puedes tener empleados
• Tendrás que escoger una denominación o razón social para tu negocio, la cual deberá ser autorizada por la Secretaría de Relaciones Exteriores
• Deberás constituir ante notario una sociedad mercantil, civil o asociación sin fines de lucro
• La empresa deberá estar inscrita al Registro Público de la Propiedad y el Comercio
• Los trámites son un poco más complejos
• Incentivos fiscales

2. Escoge el régimen fiscal adecuado para ti

Según el glosario del SAT, un régimen fiscal es el conjunto de leyes y normas que rige las actividades económicas de las personas físicas y morales. Es decir, dependiendo del régimen en el que tributes, serás sujeto de ciertos derechos y obligaciones.

Hay muchas cosas que debes tomar en cuenta antes de elegir el régimen fiscal más adecuado para ti, en términos de cultura pop sería el equivalente a tomar un test de Buzzfeed para saber a qué casa de Hogwarts perteneces. ¿Estás listo?

Regímenes para Personas físicas

• Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
• Régimen de actividades profesionales (honorarios)
• Régimen de sueldos y salarios
• Régimen de arrendamiento de inmuebles
• Régimen de plataformas digitales
• Régimen de Actividad Empresarial y Profesional
• Régimen de actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras

Regímenes para Personas Morales

• Régimen General (Sociedad anónima de capital variable, sociedad por acciones simplificadas, sociedad civil y RESICO)
• Régimen con fines no lucrativos (sociedad sin fines de lucro)

3. Inscríbete al RFC

Sin importar si eres persona física o moral, deberás generar tu inscripción al Registro Federal de Contribuyentes para que el gobierno te asigne una clave alfanumérica que permitirá identificar a las personas físicas de las morales que realizan una actividad económica en nuestro país.

Digamos que el RFC es tu número de inscripción a la vida adulta y se compone de la siguiente manera:

Personas físicas (13 caracteres)

• Primera y segunda letra del apellido paterno
• Primera letra del apellido materno
• Inicial del primer nombre del contribuyente
• Fecha de nacimiento en el siguiente orden: Año, mes, día
• Homoclave asignada por el SAT

Personas morales (12 caracteres)

• Primeras letras de las palabras que componen el nombre
• Fecha de constitución de la empresa en el siguiente orden: año, mes, día
• Homoclave asignada por el SAT

Como parte de Reforma Fiscal 2022, todos los mexicanos están obligados a tramitar su inscripción al Registro Federal de Contribuyentes al cumplir 18 años, sin importar si estás generando una actividad económica o no. Pero no te asustes, si aun no generas ingresos no deberás declarar tus impuestos.

El RFC sirve para:

• Realizar trámites relacionados al pago de impuestos y obligaciones fiscales
• Lo necesitarás para dar de alta una cuenta bancaria o tarjeta de crédito
• Acceder a las AFORES
• Trámites correspondientes al INFONAVIT
• Gestionar créditos o apoyos para emprender

4. Tramita tu e.firma

Es otro requisito más de la vida adulta. Se trata de un conjunto de datos y caracteres que te permitirán comprobar tu identidad para firmar documentos de manera electrónica, la cual tiene la misma validez que una firma autógrafa. La e.firma tiene una vigencia de cuatro años y se compone de:

• Llave o clave privada (.key)
• Certificado digital (.cer)
• Requerimiento (.req)

Si aun no cuentas con tu e.firma deberás asistir presencialmente a las oficinas del SAT con previa cita y llevar los siguientes documentos:

• Identificación oficial vigente
• CURP (personas físicas) o acta constitutiva (personas morales)
• Comprobante original de domicilio (no mayor a 3 meses)
• Contar con correo electrónico
• Llevar USB

5. Activa tu buzón tributario

Una vez que te des de alta ante el SAT deberás activar tu buzón tributario, un sistema electrónico por el cual estarás en contacto directo con el SAT, y mediante el que te podrá enviar notificaciones sobre devoluciones de impuestos, solicitudes de trámites, y actualizaciones sobre tu situación fiscal.

Ojo, si no activas tu buzón tributario o si das de alta datos falsos podrías hacerte acreedor a una multa entre 3 mil y 9 mil pesos, así que aguas.

Para activarlo sigue los siguientes pasos:

• Entra a la página del SAT con tu RFC y contraseña
• Selecciona el apartado de Buzón Tributario
• Registra tu correo y tu celular
• Da clic en continuar
• Recibirás un correo para confirmar tus datos y un código de verificación por SMS
• Ingresa el código en la sección de buzón tributario para activarlo
• ¡Listo!

Paulina Casso Autora best seller de “WTF con…”, TED Speaker y emprendedora serial.