Aprovechar bien el tiempo es una excelente decisión. Hacer tu trabajo bien y rápido es un buen propósito. Lo que se busca es ser más productivo. De esto depende que generes mayores ingresos y tengas más tiempo libre. Sin embargo, quizás en este momento no estás haciendo algo para ser más eficiente y mejorar lo que ya haces.
La meta es que seas más productivo en menos tiempo. Por eso, aquí te presentamos una serie de herramientas que todo emprendedor puede ejecutar hoy mismo. ¡Verás enseguida los resultados! Incrementarás tu productividad y todo fluirá más fácil y rápido de manera eficaz. ¡Toma nota!
Para empezar a ser más productivo debes anotar todo lo que tienes que hacer. Una vez que tengas tu lista de tareas, lo ideal es organizarlas de manera semanal. Distribuir todas esas actividades en siete días. Puedes sentarte a escribir tu lista una sola vez por semana. ¿Qué tal los domingos en la tarde?
Esta es una de las herramientas más poderosas que existen para ser más productivo. Ya que tienes por escrito todas las actividades que realizas y que son repetitivas, date el tiempo y piensa en crear un sistema para ordenar esas tareas por día. James Clear en su libro Hábitos Atómicos enseña cómo crear un método sencillo y eficaz para ser exitoso.
No planifiques, simplemente haz en el momento todas esas tareas que duran dos minutos o menos. Se trata de realizar esas actividades sencillas y rápidas. No las dejes para luego, es mejor hacerlas y olvidarse de ellas. Libera tu cabeza de pensamientos que te distraigan. Incluso, puedes crear tu propia regla de 5 minutos, por ejemplo.
Es la actividad más importante de todas. Se trata de elegir la tarea más destacada del día y enfocarse en empezarla y terminarla. Verás como te sobran horas para hacer más cosas. Así que, identifica cuál es tu prioridad antes de comenzar el día. El Daily Highlight es un poderoso método de productividad.
Es un método que sugiere concentrarnos y trabajar 25 minutos sin interrupción ni distracciones, y descansar cinco minutos. Si no te funciona puedes elegir tu propio lapso de tiempo. Por ejemplo: 30 o 45 minutos, y relajarte 10 minutos. En tu descanso no llenes tu cabeza con más información de redes sociales.
Stephen Covey en su libro Los siete hábitos de la gente altamente efectiva explica la matriz de Eisenhower que consiste en dividir tus tareas según la importancia y la urgencia. Tienes cuatro cuadrantes: importante y urgente; importante y no urgente; no importante y urgente; y no importante y no urgente. Ve tu listado y determina el cuadrante en el que entra.
Debes enfocar tus esfuerzos en el 20% de las tareas que más te van ayudar a progresar y son las que te van a dar el 80% de los resultados. Esto lo puedes aplicar en cualquier cosa. Por último, no olvides los deadline (poner fechas de finalización) y los time blocking (bloques de tiempo) que te ayudan a darte el tiempo de realizar una tarea muy importante para ti.
“La eficiencia es hacer mejor lo que ya estás haciendo”, Peter Drucker.
“La simplicidad se reduce a dos pasos: Identificar lo esencial. Eliminar el resto”, Leo Babauta.
“No siempre hay que hacer más, sino centrarse en menos”, Nathan W. Morris.
“No te pagan por la hora; te pagan por el valor que aportas a la hora”.
Jim Rohn
“Productividad es ser capaz de hacer cosas que antes no eras capaz de hacer”, Franz Kafka.
“Céntrate en ser productivo en lugar de estar ocupado”, Tim Ferriss.
“No confundas lo urgente con lo importante”, Preston Ni.
“Sólo tienes que hacer muy pocas cosas bien en tu vida siempre que no hagas demasiadas cosas mal”.
Warren Buffett
“En una sociedad que juzga la autoestima en función de la productividad, no es de extrañar que seamos presa de la idea errónea de que cuanto más hacemos, más valemos”, Ellen Sue Stern.
“Tanto los días buenos como los malos deben terminar con productividad. Tu estado de ánimo nunca debe influir en tu trabajo”, Greg Evans.
“El simple hecho de prestar atención positiva a las personas tiene mucho que ver con la productividad”, Tom Peters.
“El tiempo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Cada ser humano tiene exactamente el mismo número de horas y minutos en un día”.
Denis Waitley
