¿Qué trámites se necesitan para constituir una empresa y ponerla a operar en México? Datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) revelan que el promedio de esperanza de vida de un negocio recién formado en México no pasa de los 15 años. Parte de las complicaciones de constituir una empresa en este país recae en la pantanosa y extendida burocracia necesaria para arrancar un proyecto de manera legal. 

Estos problemas se antojan todavía peores para las startups, por un lado porque están peleando contra reloj—en la medida que el ecosistema de sus industrias es de alta competencia y una innovación debe posicionarse rápidamente—, y por el otro, porque al ser proyectos de nueva creación generalmente se encuentran sin la capacidad operativa necesaria para realizar todos los trámites que solicita la autoridad.

Según Ignacio Bermúdez Casco, Head of Product y cofundador en Tally, una plataforma de legaltech que ayuda a las empresas a realizar los trámites para su constitución, “los emprendedores, en particular los más nuevos, frecuentemente se ven afectados por la cantidad de burocracia que deben sortear. La gran mayoría desconoce los aspectos legales que implica la constitución de una empresa, a pesar de lo importante que son estos requisitos. Se enfocan en desarrollar, perfeccionar y vender su producto, tiene sentido que no cuenten con el tiempo o conocimiento necesarios para aspectos más específicos”. 

El especialista en derecho agrega que en México, la falta de implementación de tecnología para hacer más eficientes los trámites ha generado que históricamente estos procesos sean lentos y engorrosos. “El resultado es que muchas veces las empresas pierden capital de riesgo u oportunidades de coyuntura para lanzar sus productos y servicios, mientras esperan la conclusión de un trámite”. 

¿Qué trámites se necesitan para constituir una empresa y ponerla a operar en México?

En papel y en teoría, no es tan difícil crear un negocio en México, pues el proceso consiste en seis pasos:

• Solicitar la autorización de denominación o nombre legal de la empresa ante la Secretaría de Economía (tiempo de respuesta de 3 a 4 días).
• La redacción de los estatutos sociales o las reglas del juego entre los socios
• La protocolización notarial y su inscripción en el Registro Público y de Comercio (RPC).
• Inscribir la empresa en el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
• Tramitar la FIEL, para lo cual se necesita un comprobante de domicilio a nombre de la nueva empresa (esto dificulta la obtención de la FIEL, puesto que se trata de una empresa nueva)
• La apertura de la cuenta bancaria para lo cual se necesita la FIEL de la empresa.

Sin embargo, el exceso de burocracia y de documentación a presentar hace que cada paso del proceso sea todo un reto. La mayoría de las veces se requiere de idas y venidas, tiempos de espera que pueden alcanzar los tres meses para cada parte del proceso, así como riesgos de enfrentar corrupción de parte de servidores públicos. 

Pasos generales para constituir una empresa en México

1. Definir la estructura legal de la empresa:
   • Elegir una forma legal para tu empresa, como una Sociedad Anónima (S.A.), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), una Persona Moral, entre otras. Esta elección afectará la responsabilidad legal, la estructura de propiedad y los requisitos de registro.
2. Registro ante la Secretaría de Economía (SE):
   • En el caso de Sociedades Anónimas o de Responsabilidad Limitada, debes obtener un certificado de nombre y una clave única de registro poblacional (CURP) para los socios o accionistas. Esto se hace en línea a través del portal del Sistema Electrónico de Creación de Empresas (SARE).
3. Elaboración de escritura constitutiva:
   • Este documento debe ser elaborado por un notario público y contener información detallada sobre la empresa, sus accionistas, capital social, estatutos, entre otros.
4. Obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC):
   • Debes inscribir a tu empresa en el Registro Federal de Contribuyentes ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales.
5. Registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS):
   • Si planeas contratar empleados, debes registrarte en el IMSS para proporcionar seguridad social a tus trabajadores.
6. Registro Patronal ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT):
   • Si tienes empleados, debes registrarte ante INFONAVIT para cumplir con las obligaciones de vivienda de tus trabajadores.
7. Obtención de permisos y licencias:
   • Dependiendo del tipo de negocio y la ubicación, es posible que necesites obtener permisos o licencias adicionales a nivel municipal, estatal o federal. Esto varía ampliamente según la industria y la ubicación.
8. Apertura de una cuenta bancaria:
   • Debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para llevar un registro adecuado de tus transacciones financieras.
9. Contratación de empleados (si es necesario):
   • Si planeas contratar personal, asegúrate de cumplir con las leyes laborales y registrar a tus empleados en el IMSS.
10. Cumplir con las obligaciones fiscales y contables:
    • Debes llevar registros contables adecuados y cumplir con las declaraciones fiscales requeridas, como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
11. Registro de marcas y patentes (si es necesario):
    • Si tu empresa desarrolla productos o servicios innovadores, considera registrar marcas o patentes para proteger tu propiedad intelectual.
12. Seguro de responsabilidad civil (si es necesario):
    • Dependiendo del tipo de negocio, es posible que debas obtener un seguro de responsabilidad civil para proteger a tu empresa de posibles reclamaciones legales.

Estos son los pasos generales para constituir y poner en operación una empresa en México. Es importante consultar con un contador o abogado especializado en derecho corporativo para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales específicos de tu negocio y ubicación. Además, ten en cuenta que los procedimientos pueden cambiar con el tiempo, por lo que siempre es recomendable verificar los requisitos más recientes en las autoridades correspondientes.

Equipo Editorial El equipo editorial de EMPRENDEDOR.com, que por más de 27 años ha trabajado en impulsar el emprendimiento.