Guía paso a paso para enviar correos en ‘modo confidencial’ por Gmail

El ‘Modo Confidencial’ de Gmail es una herramienta poderosa y fácil de usar que mejora la privacidad y la seguridad de tus comunicaciones por correo electrónico. Con solo unos pocos clics, puedes controlar cómo y cuándo se accede a tus mensajes, proporcionando una capa adicional de protección en un mundo digital donde la privacidad es primordial.

Descubre cómo aprovechar al máximo la función de ‘Modo Confidencial’ de Gmail para enviar correos electrónicos de manera segura y privada.

Introducción al Modo Confidencial de Gmail

Esta guía paso a paso te enseñará cómo utilizar esta herramienta efectiva de Gmail para controlar y proteger la información que compartes por correo electrónico.

Gmail ofrece una función llamada ‘Modo Confidencial’ que permite a los usuarios gestionar sus correos electrónicos de manera más privada, limitando lo que los destinatarios pueden hacer con ellos, como reenviar, copiar, imprimir o descargar​​​​.

A) Pasos para activar el Modo Confidencial

1. Abre Gmail y haz clic en “Redactar” para escribir tu correo como lo harías normalmente.
2. Una vez redactado, busca el ícono de un candado en la parte inferior de tu pantalla y haz clic en él para activar o desactivar el Modo Confidencial​​​​.
3. Dentro del Modo Confidencial, puedes elegir el vencimiento del mensaje: un día, una semana, un mes, tres meses o hasta cinco años.
4. Una vez vencido, el destinatario no podrá ver el correo​​​​.

B) Opción de contraseña por SMS

Puedes optar por solicitar una contraseña por SMS para que los destinatarios accedan al correo.
Si eliges esta opción, deberás ingresar los números de teléfono de tus destinatarios, quienes recibirán la contraseña por mensaje de texto​​​​.

C) Finalización y verificación

1. Después de configurar tus preferencias, haz clic en “Guardar”.
2. Sabrás que el Modo Confidencial está activado cuando la ventana del correo esté de color azul​​​​.

Retirar acceso al correo enviado

1. Una ventaja adicional de esta función es la capacidad de quitar el acceso al correo enviado antes de la fecha límite de vencimiento.
2. Para hacerlo, ve a la carpeta “Enviados”, abre el mensaje y selecciona “Quitar acceso”​​.

Estas características hacen que el modo confidencial sea útil para enviar información sensible o privada, asegurando que solo las personas destinadas y en el tiempo indicado puedan acceder a ella

Equipo Editorial El equipo editorial de EMPRENDEDOR.com, que por más de 27 años ha trabajado en impulsar el emprendimiento.