El cierre de año fiscal es uno de los momentos más estresantes para las empresas, un período en el que la presión se intensifica. Con el reloj corriendo y la fecha límite acercándose, las compañías se enfrentan a la obligación de cumplir con una serie de responsabilidades fiscales que no es posible eludir.

Las semanas previas al cierre son agotadoras para los equipos, que deben alinear los estados financieros, revisar las transacciones y garantizar que todo esté en orden. Este periodo, que termina el 31 de diciembre, implica una gran presión para cumplir con las obligaciones fiscales y optimizar los recursos.

Aunque el cierre fiscal es una obligación, existen maneras de aliviar la carga y hacerlo de manera más eficiente. Una opción es el arrendamiento, que no solo facilita el cumplimiento de las metas fiscales, sino que también da acceso a deducciones mientras se mantiene la operatividad. Este esquema permite a las empresas deducir una parte de los pagos por el uso de bienes como maquinaria, vehículos y tecnología, lo que representa un alivio financiero significativo en un periodo de alta presión.

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Optimiza el cierre de año fiscal con estas claves de arrendamiento

Si estás buscando cómo optimizar el uso del arrendamiento en este cierre fiscal, te comparto 5 hacks infalibles para hacerlo:

1) Aprovecha las deducciones fiscales inmediatas

Una de las principales ventajas del arrendamiento es la deducción de los pagos periódicos. Aprovecha esta oportunidad para reducir la base gravable de tu empresa antes de que termine el año. Si el arrendamiento se firmó dentro del mismo ejercicio fiscal, puedes deducir las mensualidades, lo que impactará directamente en tus impuestos.

Es decir, si arrendas, por ejemplo, equipo de oficina a finales de diciembre, podrás deducir la cuota mensual correspondiente durante este mismo año, aunque el contrato tenga una duración más larga.

2) Considera el arrendamiento operativo para no afectar tu flujo de caja

El arrendamiento operativo te permite usar los bienes sin necesidad de hacer una gran inversión inicial, con el propósito de conservar un buen flujo de caja. Esto es clave para el cierre fiscal, pues no sólo optimizas tus recursos financieros, sino que también puedes deducir el pago total del arrendamiento.

Si necesitas renovar equipos informáticos como computadoras, pero no cuentas con el presupuesto suficiente para realizar una compra, arrendar el equipo te permitirá usarlo sin comprometer tu liquidez y, además, puedes obtener una deducción fiscal.

3) Maximiza la deducción de bienes tangibles

Si tu empresa está en la necesidad de adquirir maquinaria, el arrendamiento financiero puede ser una excelente opción. Los pagos también son deducibles, pero, además de ello, al finalizar el contrato, el bien puede pasar a ser propiedad de la empresa a un precio residual, lo que abre más posibilidades de deducción.

Si arrendas maquinaria industrial por un valor alto y decides que, al final del contrato, te la quedarás, puedes deducir tanto las cuotas mensuales del arrendamiento como la parte proporcional del bien cuando lo adquieras.

4) Incorpora el arrendamiento de vehículos como parte de tu estrategia fiscal

El arrendamiento de vehículos es una excelente estrategia de reducción de costos fiscales, especialmente en empresas que requieren flotillas de autos para su operación. Las cuotas mensuales son deducibles y puedes hacer un ajuste fiscal importante si cuentas con estos vehículos dentro de tu flujo de trabajo.

Esto es, si tu empresa tiene varios vehículos arrendados, asegúrate de registrar las cuotas mensuales antes del cierre fiscal. Esto te permitirá deducir el gasto en su totalidad.

5) Optimiza la gestión de inventarios con arrendamiento de equipos especializados

El arrendamiento no solo es útil para bienes de gran valor como maquinaria o vehículos, también es una excelente opción para equipos especializados que solo necesitas usar por un tiempo determinado, como sistemas de almacenamiento  o equipos de producción. Esto te permite evitar la depreciación acelerada de los bienes y pagar solo por el tiempo que los necesitas, sin comprometer la eficiencia operativa de tu empresa.

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Si tu empresa tiene picos de producción durante el cierre fiscal y necesita equipos específicos (como sistemas de refrigeración o maquinaria de producción), el arrendamiento te da la flexibilidad de utilizarlos solo durante el periodo necesario, sin tener que invertir en su compra. Al final del contrato, devuelves el equipo sin que quede en tu inventario, evitando la depreciación y maximizando la rentabilidad de tu inversión.

Carlos Rafael Téllez Sánchez Carlos Rafael Téllez Sánchez, CAIA, MBA, posee más de 18 años de experiencia en el sector financiero, liderando negocios y creando productos, SOFOMes, SOFIPOs, arrendadoras, medios de pago y digitalización.