7 trucos de Excel que todo emprendedor debe conocer

Si eres un emprendedor o emprendedora, seguro has tenido que lidiar con Excel, sí, esa tabla que a veces parece no tener fin. Este programa puede ser tu mejor aliado o tu peor pesadilla, dependiendo de qué tan bien lo domines. La buena noticia es que no necesitas ser un experto para impresionar con tu manejo de hojas de cálculo. ¡Domina Excel con estos trucos esenciales para emprendedores!

Con solo conocer algunos atajos esenciales, podrás trabajar más rápido, sin verte como alguien inexperto. El canal de YouTube A2 Capacitación ha compartido un vídeo donde explica 7 trucos básicos de Excel que han ayudado a muchas personas a impresionar en sus empresas o incluso a conseguir trabajo. 

Ahorra tiempo y optimiza tu negocio con estos 7 trucos de Excel

Aquí te contamos cuáles son para que los pongas en práctica de inmediato:

1. Lista desplegable: evita errores y agiliza tu trabajo

Si necesitas que los datos sean consistentes y no tener errores en nombres o categorías, la lista desplegable es clave. Permite que tú o tu equipo seleccionen valores predeterminados en una celda en lugar de escribirlos manualmente. Para hacerlo:

• Ve a la pestaña Datos y selecciona Validación de datos.
• En Permitir, elige Lista y escribe los valores separados por comas o selecciona un rango de celdas con la información.
• ¡Listo! Ahora solo se podrá elegir entre las opciones establecidas.

 2. Muévete con el teclado y ahorra tiempo

El mouse puede ser útil, pero moverse con el teclado te hará más rápido. Algunos comandos esenciales son:

• Ctrl + Flechas: para moverte entre datos de manera instantánea.
• Ctrl + Shift + Flechas: para seleccionar grandes bloques de datos.
• Alt + Shift + Flecha abajo: para insertar filas sin tocar el mouse.

Si te acostumbras a estos atajos, ahorrarás minutos valiosos en cada tarea.

3. Texto en columnas: limpieza de datos en segundos

Si alguna vez copiaste datos y todo quedó en una sola celda, este truco te salvará.

• Selecciona la columna que quieres dividir.
• Ve a Datos > Texto en columnas.
• Elige Delimitado si los datos están separados por comas, espacios o tabulaciones.
• Selecciona el separador correcto y presiona Finalizar.

Este método es ideal para limpiar bases de datos y organizar información rápidamente.

4. Autosuma: suma sin complicaciones

No pierdas tiempo escribiendo fórmulas, la función de Autosuma hace el trabajo por ti:

• Colócate en la celda donde quieres el resultado.
• Presiona Alt + = y Excel detectará automáticamente el rango a sumar.
• Da Enter y listo.

Esto es perfecto para hacer cálculos rápidos sin riesgo de errores.

• Lee: 7 habilidades para ser un excelente comunicador

5. Remover duplicados: bases de datos limpias y sin errores

Si manejas bases de datos con muchos registros, eliminar duplicados es fundamental.

• Selecciona la tabla o columna donde quieres buscar duplicados.
• Ve a Datos > Quitar duplicados.
• Selecciona las columnas que deseas evaluar y da Aceptar.

Este truco ayuda a evitar errores y mantener bases de datos organizadas sin registros repetidos.

6. Relleno rápido: deja que Excel haga el trabajo por ti

El Flash Fill o Relleno rápido es una función increíble que reconoce patrones y completa datos automáticamente. Por ejemplo:

• Si tienes nombres y apellidos en una sola celda y los quieres separar, empieza a escribir solo los nombres en una columna.
• En la siguiente fila, presiona Ctrl + E y Excel completará el resto por ti.

También sirve para extraer datos de correos, separar códigos o cambiar formatos sin fórmulas.

7. Transponer: cambia la orientación de tus datos sin copiar y pegar

A veces tienes una tabla en formato horizontal y la necesitas en vertical (o viceversa). La función Transponer lo hace en segundos:

• Copia la tabla o el rango de datos.
• Ve a donde quieres pegar la información.
• Haz clic derecho, selecciona Pegado especial y elige Transponer.

Con esto, los datos cambiarán de orientación sin necesidad de hacerlo manualmente.

7 trucos de Excel que todo emprendedor debe usar para mejorar su gestión

Excel es una herramienta fundamental en el mundo laboral y personal porque permite organizar, analizar y visualizar datos de manera eficiente. Ya sea para emprendedores, empleados o estudiantes, su conocimiento facilita la toma de decisiones, mejora la productividad y ayuda a optimizar tareas como presupuestos, reportes financieros, gestión de inventarios y mucho más. Además, manejar Excel con fluidez puede abrir nuevas oportunidades laborales y dar una ventaja competitiva en cualquier industria.

No necesitas ser un especialista en Excel para manejarlo como un profesional.

Con estos siete trucos, podrás trabajar más rápido, evitar errores y optimizar tu tiempo. Si quieres ver estos atajos en acción, te recomendamos el video de A2 Capacitación: Excel, donde explican cada uno en detalle y muestran cómo aplicarlos.

Dominar estos atajos no solo te ayudará a agilizar tu trabajo, sino que también te hará ver más competente ante clientes, socios o posibles empleadores. ¿Listo para llevar tu productividad al siguiente nivel?

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Nicole Barandiarán Con interés por descubrir el mundo y retratar sus diferentes realidades a través de la palabra.