Por lo usual, los emprendedores que fundan una startup asumen todos los roles que deben de funcionar al iniciar una compañía; son los creadores de la tecnología, son los vendedores, quienes pitchan a los inversionistas, son los de marketing y probablemente funjan de Recursos Humanos si consideran necesario contratar a alguien en las primeras etapas; sin embargo son muchos los factores en los que los emprendedores deben prestar atención y donde no pueden estar jugando un rol tan delicado y serio como el que tiene que ver con asuntos contables y financieros. La contabilidad de un negocio es un aspecto fundamental que requiere ser tratado por verdaderos expertos en el área, ya que determinará tu capacidad de acción.
Uno de los errores mas comunes que se cometen, justamente es que los founders quieren abarcar todas las áreas funcionales de la compañía; situación que en lugar de generar eficiencias o ahorrar costos, normalmente se vuelve una contingencia debido a que no se siguieron las practicas contables necesarias y básicas para generar la información financiera; además debes de saber que con el tiempo las malas prácticas se vuelven mucho más complejas; haciendo que prontamente entre el 70% a 80% de las startups cambien de contador buscando una solución mucho más integral.
Sin embargo, aquí surgen varias situaciones, la primera es que cambiar entre contador y contador pueden entender la información financiera de diferentes formas e incluso puede registrar según su criterio, haciendo ver inconsistencias entre la información presentada por uno y otro; por otro lado, considera que los periodos cierran y hay tiempos para presentar declaraciones anuales y que no son retroactivos; en caso de que no los hayas presentado seguramente padecerás las consecuencias fiscales.
A continuación te daremos algunas recomendaciones clave para aprender a llevar un buen manejo de la contabilidad y finanzas para startups:
Siempre hazte de un experto, no busques resolver los temas contables con alguien de nula experiencia en la materia y menos cuando se trata de una compañía con las especificidades de una startup aunque aún no tengas operaciones. La recomendación es que, después de que te constituyes, inmediatamente se tramite el RFC de la compañía, lo cual da comienzo a las obligaciones fiscales y tienes que hacer tus declaraciones. Considera desde un inicio un presupuesto para contratar a esta figura
Existen muchas herramientas de sistemas básicos de gestión integral para tener el control de estas operaciones, puede ayudarte a solucionar mucho más sencillo. Toma en cuenta que algunos tienen que cumplir con algunos registros ante el SAT y que se adecue a las necesidades que tiene la compañía. Hay sistemas que no son nada caros, razón por la cual vale la pena invertir en esto.
No todo queda en manos del contador, como emprendedor te sugerimos involucrarte en la gestión de la compañía, aprende a interpretar esta información para entender como funciona tu compañía, aprende los conceptos básicos esa información financiera generada de tus operaciones, lo que te ayudará en un futuro cuales son los posibles escenarios que puede tener tu startup en un periodo de 6 meses a un año y aprende a prever situaciones sobre temas de flujo, levantamientos de capital, entre algunos otros.
