¿Para que sirve el mapeo de funciones? Cuando inician un proyecto, los emprendedores dedican la mayor parte de su tiempo a trabajar en la estrategia; en realidad es buena idea tratar de ser tan proactivos como sea posible.
Sin embargo, también es importante la ejecución de esa estrategia, pues de ello depende lo que la empresa pueda lograr.
Pero, ¿cómo se hace una correcta ejecución? Con objetivos claros y, sobretodo, identificando las tareas que deben realizarse y de quién es cada responsabilidad. Es necesario que todos los miembros del equipo sean conscientes de cuáles son sus funciones, así como del impacto que sus actividades representan dentro de la operación.
Una vez que se ha definido la estrategia de lo que se quiere realizar y por qué, el siguiente paso es determinar cómo se logrará. Asignar las funciones y los recursos necesarios permitirá ejecutar a la perfección y lograr que la estrategia se consolide.
Para realizar este mapeo de funciones, es recomendable utilizar una herramienta llamada funciograma, muy útil para que tanto el líder como los colaboradores se enfoquen en los objetivos a cumplir.
La meta principal de un funciograma es mostrar las funciones que deben realizar los colaboradores dentro de un equipo de trabajo, comunicar los objetivos y dar seguimiento a su cumplimiento. En resumen, el funciorama es una estrategia de ejecución. Si en la práctica las actividades no se realizan de forma adecuada, la estrategia se queda solo en una idea y es posible perder recursos valiosos, como el tiempo y el dinero invertido.
De hecho, el funciogramatambién ayuda a los empresarios a dar un uso eficiente a los recursos destinados a la estrategia, tanto materiales como humanos.
Con el funciograma a la vista, los líderes pueden transmitir sus ideas e instrucciones a sus colaboradores con total claridad. Esta herramienta explica al equipo lo que se quiere alcanzar y qué se espera de cada integrante para que así sea. De igual manera, el funciograma es útil para identificar las fallas que obstaculizan el proceso; por tanto, también es una base objetiva para las evaluaciones de desempeño y para la identificación de áreas de oportunidad dentro de la organización, si los empresarios deciden implementar la recomendable práctica de la mejora continua.
Al usar esta herramienta no hay espacio para asumir ni suponer, pues transmite información precisa para el conocimiento de todos. Cuando un empleado se integra a un equipo de trabajo, el mapeo de funciones le ayuda a tener muy claras sus actividades y el efecto de su trabajo en el progreso del negocio.
