Webdox, plataforma Contract Lifecycle Management Software (CLMs) que conecta digitalmente gerencias legales y áreas de negocio con la gestión integral del ciclo de vida de los contratos, anuncia el lanzamiento de su suite de productos de Inteligencia Artificial (IA), que consta de un asistente conversacional, sistemas de extracción de metadata y análisis de contratos para detección de riesgos y desviaciones de normas estandarizadas. Con esto, fortalece su posicionamiento como la Scale Up CLMS líder en Latinoamérica con ADN de IA en su producto y cultura organizacional.
El primer producto de este portafolio es Brain Companion, solución para la revisión y análisis de contratos digitales que en promedio logra reducir en más del 90% el tiempo dedicado a esta labor. Con Brain companion el proceso de revisión de contratos se reduce a solo segundos, incluidos aquellos documentos en distintos idiomas y procedentes de diferentes países con normas y bases legales distintas.
Esta herramienta impacta la rapidez del ciclo de vida de los contratos, teniendo en cuenta que la gestión de un contrato entre empresas privadas en México, según estudios de la Cámara Nacional de Comercio de la Ciudad de México y la Asociación Mexicana de Abogados, actualmente demora entre 30 y 60 días, que se verán reducidos significativamente gracias al uso de esta herramienta.
De acuerdo al estudio “AI in contracting: an untapped revolution”, realizado por la World Commerce and Contracting el proceso completo de la gestión de los contratos puede consumir hasta 68% del tiempo que destinan los equipos legales a sus labores cotidianas.
“Lograr la generación de informes contractuales al instante, la referencia y navegación precisa y ágil en la información contractual, la traducción de contratos al instante en múltiples idiomas y una explicación simplificada de términos contractuales, hace que las áreas dedicadas a gestionar contratos puedan enfocarse en actividades más estratégicas.
El uso de IA para la revisión y análisis de contratos está revolucionando la productividad alrededor de la gestión contractual , al permitir un mayor aprovechamiento y aceleración del uso de la información contractual para diversos fines”, asegura José Manuel Jiménez, CEO y fundador de Webdox
En el pre-lanzamiento de esta suite de productos, Webdox a través de su comunidad vinculó a los equipos legales, administrativos y de ventas de empresas como Estafeta, Femsa, Grupo Imagen, Oxxo Chile y El Puerto de Liverpool, entre otros, que se dieron a la tarea de integrarse al uso de este tipo de tecnología para probar de forma detallada sus beneficios, retroalimentando constantemente y siendo parte del modelo de mejoras y actualizaciones de la solución.
Estas empresas han reconocido en la IA ayuda en su gestión, ya que les ha permitido superar retos como la búsqueda e interpretación de datos críticos, disponibilidad de información y reducción de errores humanos, los cuales se ven reflejados en eficiencia tanto en tiempo como en costos.
“Incorporar la tecnología de Inteligencia Artificial Generativa en nuestro sistema de Contract Lifecycle Management, no solo agiliza la redacción y revisión de contratos, sino que también introduce un nivel de análisis textual y coherencia que transforma la gestión contractual en un proceso más inteligente, eficiente y adaptativo” afirma Cristian Cabrera, Chief Tecnology Officer de Webdox.
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