¿Sabías que aproximadamente el 50% de las empresas constructoras en América Latina utiliza Excel e, incluso, no cuentan con herramientas digitales de almacenamiento y gestión de datos?
Dicha industria es uno de los sectores que más contactos gestiona y, por ello, necesita una herramienta que sea capaz de adaptarse a sus necesidades y a la dinámica del sector con actualizaciones al momento.
Y es que trabajar con un equipo comercial que pasa la mayor parte de su tiempo fuera de la oficina y la imposibilidad de registrar datos en tiempo real, supone una falta de visibilidad total de su actividad. Hasta que deje el terreno y vuelva al trabajo administrativo, no podrás ver ni tener los datos de lo realizado.
Bajo el espíritu que nos caracteriza como Calidad Cloud, pondremos a tu disposición algunos puntos para tu propia evaluación. Buscamos tu cuestionamiento respecto a las herramientas digitales que utilizas y, por lo mismo, sabemos que podemos ser un muy buen aliado.
Robinson Fuentes, CEO de Calidad Cloud.
Otro de los motivos por los cuales trabajar con Excel no es lo más idóneo, es que a través de este tipo de software no es posible automatizar ningún tipo de tarea, ni crear informes automáticos de actividad en función de las necesidades específicas de las empresas.
Es importante controlar todos los cambios que se realizan en las hojas de cálculo, ya que datos mal ingresados equivalen a malos resultado. Así, el 87% de los usuarios que construyen planillas Excel, no saben si su documento está totalmente correcta.
Este dato es relevante, ya que generalmente estas planillas son usadas a nivel corporativo y su efectividad o eficiencia puede llevar a resultados que no son los reales.
Aunado a ello, aproximadamente 44 de las horas de un profesional de obra son destinadas a trabajos en Excel y traspaso de información.
“En 2014 estuvimos durante una semana con un profesional de Calidad Cloud en terreno. Pudimos comprobar que su tiempo estaba destinado a dos funciones: trabajo en terreno -control de calidad- y a trabajos administrativos, es decir, pasar lo que recopila en terreno a Excel y luego realizar reportes. Cada viernes enviaba su reporte a gerencia, contemplando información sólo hasta el día jueves, ya que el viernes estaba dedicado exclusivamente al reporte. Su tiempo total en terreno eran sólo 2.7 días de la semana, el resto en Excel”, agregó Robinson.
Por ello la tecnología desarrollada por Calidad Cloud permite una mayor eficiencia en los procesos de construcción de cualquier tipo de obra, lo que se traduce en beneficio del propio desarrollador, pues se ha detectado que al menos 80% de las pérdidas de los constructores tiene que ver con trabajos que se tienen que rehacer dentro de un proyecto.
Además, a través del software de gestión de calidad que ofrece Calidad Cloud, las empresas constructoras e inmobiliarias gestionan de manera digital cada uno de los procesos, desde las excavaciones hasta postventa, identificando en terreno fallas del proceso constructivo e informándolas en tiempo real.
Por último, gracias a integraciones con empresas como Procore y AltoQi, se pueden conectar las aplicaciones para enlazar datos y entregar un servicio integral, según el campo de expertis de cada una de ellas. Así, la digitalización del sector de la construcción es una realidad que está transformando a pasos agigantados la manera de gestionar los procesos diarios. Cada vez son más las empresas que están implementando herramientas y tecnologías digitales para aumentar su rendimiento, eficiencia y productividad.
