Hoy, a esta actividad se le conoce como “ bleisure ”, que es la combinación de las palabras “business” (negocios) y “pleasure” (placer).
Lo que sí ha cambiado con las nuevas generaciones es que el bleisure es algo cada vez más común y, en el caso de la Generación Z , es más prolongado (incluso más que los Millennials ), ya que una estancia de 5 días de trabajo ellos pueden extenderla hasta 3.2 días más por placer, revela el estudio “Una mirada al futuro: cómo las generaciones más jóvenes están configurando el futuro de los viajes”, presentado por la agencia Expedia Group.
En promedio, 60% de los viajes de negocios se convierten en bleisure , especialmente aquellos que duran dos o más noches, revela otro estudio de la misma agencia llamado “Desempacando el bleisure”.
De entrada, es una especia de viaje 2X1 que requiere cierta organización, y por es aquí presentamos algunos puntos básicos que se deben considerar antes de emprender el viaje:
1. Si eres tú quien agenda la cita, prográmala en lunes o viernes, así podrás aprovechar el fin de semana.
No olvides que la prioridad de ese viaje es el trabajo, y en torno a éste debes programar todo lo demás.
2. Si la parte de placer del viaje es previa a tu reunión de negocios, procura permanecer en la misma ciudad para evitar que, ante un inconveniente como perder un vuelo o retrasarte en el traslado de un lugar a otro, debas llegar tarde o, en el peor de los casos, cancelar la cita.
3. Reserva el primer vuelo de la mañana y el último de la noche con el fin de permanecer el mayor tiempo posible en el destino que te interesa conocer. Además, en muchos casos, estos horarios suelen ser más baratos.
4. Reserva un hotel que reúna las facilidades para trabajar y las comodidades para descansar. Opciones como Airbnb pueden ser más económicas, pero es difícil (aunque no imposible) que tengan ambas características.
5. Si la reservación la hizo quien te invitó a la junta, pregunta en el hotel si tienen alguna tarifa especial para ampliar tu estancia. Así evitarás trasladarte de un lugar a otro y ahorrarás tiempo, además de ganar comodidad.
6. Recuerda que es común reprogramar o cancelar reuniones de trabajo, por lo que si reservas noches de hotel o vuelos pensando en alargar tu viaje, cuida que se permitan las cancelaciones o los cambios de fechas, y de preferencia sin penalización.
7. Para los gastos de la parte de placer de tu viaje no uses la cuenta de tu empresa, eso te ayudará en la administración de tu dinero.
8. Si te conviene para ganar puntos, paga con una sola tarjeta el avión y/o el hotel, pero asegúrate de “reponer” a la cuenta de negocios el equivalente a la parte de placer.
9. Ten en cuenta que combinar negocios y placer en un solo viaje requiere equipaje un poco más grande, ya que deberás empacar lo necesario para ambas actividades y una estancia más o menos larga.
10. Antes de empacar, elabora dos listas de lo que necesitarás para ambas partes del viaje y así reducirás el riesgo de olvidar algo, por ejemplo, una corbata, el maquillaje, unos zapatos cómodos para caminar, el bronceador, etc.
11. Si los viajes de negocios son comunes en tu empresa, redacta políticas para cuando alguien de tu equipo quiera extender su estancia para aplicar el bleisure (que establezcan reglas como que el viaje no se exceda en los gastos, que no interfiera con los días laborales, en qué caso aplica como días de vacaciones, etc.). Así evitarás cualquier tipo de conflicto.
12. Si compras un seguro de viaje para tu empresa, asegúrate que cubra también la parte de placer con el fin de no llevarte una sorpresa si llegas a requerirlo.
13. Cuando termine la parte de negocios y empiece la de placer, desconéctate del trabajo y disfruta del descanso. De nada sirve estar mandando correos frente a un bello paisaje o tomando llamadas a la hora de disfrutar una comida durante el tiempo que, se supone, es de placer.
14. Si no tienes oportunidad de contar con tiempo libre suficiente para desconectarte del trabajo, es mejor que, por esa ocasión, no extiendas tu viaje. Ya tendrás oportunidad de viajar más tranquilo.
15. Por definición, la parte de placer solamente durará unos dos o tres días, así que programa actividades que no requieran mucho tiempo o traslados muy largos. Disfruta tu tiempo al máximo; levántate temprano para que rinda más el día y planea tus actividades con anticipación.
16. En algunos destinos (como aquellos que reciben muchas convenciones durante el año), el bleisure es algo muy común, por lo que hay hoteles, agencias o compañías que ofrecen paquetes que conjuntan negocios y placer. Revisa si en el lugar al que llegas existe esa opción, ya que puede resultarte más económico y obtener beneficios como traslados gratis o descuentos en las entradas para algún evento.
17. Pregunta a tus anfitriones sobre qué lugares te recomiendan para visitar, comer, etc. Si puedes, recoge muchas opiniones para que de verdad elijas algo que te gusta. Pide que te orienten muy bien de horarios, forma de llegar y demás detalles para que aproveches al máximo tu tiempo libre.
18. No uses el dinero de tu viaje de negocios en las actividades de placer. Separa un presupuesto para los días libres y así no excederás tus gastos.
19. Si definitivamente tienes muy poco tiempo, aprovecha actividades como correr o rentar una bicicleta para recorrer la ciudad. Si los horarios te acomodan, aprovecha servicios como el “turibús” que te darán un paseo rápido por puntos de interés de la ciudad en la que te encuentras.
20. No olvides tener en tu teléfono todas las aplicaciones necesarias para tu viaje, como la de la aerolínea para ver posibles cambios de itinerario, la de tu hotel para aprovechar beneficios, la de mapas para no perderte, la de la reservación de restaurantes, la del Uber, la de tu banco para cualquier inconveniente, etc.
De acuerdo con Expedia Group, la mayoría de los viajeros de bleisure realizan más de seis viajes de negocios al año en promedio, es decir, salen cada dos o tres meses.
Asimismo, 51% de los viajes locales y 52% de los internacionales se transforman en bleisure , y en 67% de éstos, el viajero se quedó en la misma ciudad para disfrutar de ella por placer.
Si tú eres alguno de estos casos, seguramente te servirán estos consejos para aprovechar y disfrutar mejor tu viaje. ¡Feliz bleisure!
